Büro Normen immer wichtiger

Über 16 Millionen Menschen in Deutschland verbringen derzeit ihren Arbeitsalltag im Büro bzw. führen eine büroähnliche Beschäftigung aus und alles deutet auf eine weitere Zunahme hin. Die Gesundheit und das Wohlbefinden der im Büro Beschäftigten spielt für die Unternehmen und natürlich für die Qualität der Arbeit eine immer bedeutendere Rolle. Die Auswahl von falschen Arbeitsmitteln, schlecht ausgestattete und ungenügend Geräusch isolierte Büroräume, fehlerhafte Software und eine mangelhafte Arbeitsorganisation. führen zu nachhaltigen Beschwerden bei den Mitarbeitern und damit zu einer sinkenden Arbeitsproduktivität und –qualität.

 

Das Arbeitsschutzgesetz und die so genannten Büro Normen bieten den Beschäftigten Unterstützung bei der Verbesserung der Qualität von Büroräumen, Bürotechniken, der Büroorganisation und den rechtlichen Rahmenbedingungen.

 

Normen sind definierte Standards, die Ordnung schaffen, der Qualitätssicherung dienen, als Sicherheitsstandards fungieren, für eine effektive Verständigung sorgen und für eine Vereinfachung der Prozesse stehen. Gleichzeitig erleichtern die Normen ganz wesentlich den nationalen und internationalen Handel. Die Normen werden von verschiedenen Normenausschüssen aufgestellt und sind zunächst eine freiwillige Übereinkunft derjenigen, die sie verfasst haben. Eine Rechtsverbindlichkeit besteht erst durch eine Bezugnahme in Verordnungen und Gesetzen.

 

Rund 500 internationale und nationale Normen und Normentwürfe regeln derzeit die Büroorganisation und Bürotechnik im Arbeitsalltag. In diesen Büronormen werden unter anderem die Aufstellung und Benutzung von Büromöbeln, Flächen der Kommunikationsarbeitplätze in Büro- und Verwaltungsgebäuden geregelt und Maße, Sicherheitsanforderungen und Sicherheitsprüfungen für Büromöbel, ergonomische Anforderungen für Bürotätigkeiten mit Bildschirmtätigkeiten, sowie ergonomische Grundlagen bezüglich der psychischen Arbeitsbelastung festgelegt. Des Weiteren besteht eine Vielzahl an Büronormen zur Steigerung der Effizienz und Effektivität. Papier Normen, Brief Normen, aber auch Schreib- und Gestaltungsregeln sind z.B. praxisorientierte Büro Standards, die zur Vereinfachung im Büroalltag führen. Büronormen für die Kommunikationsqualität, die Sicherheit und Gesundheit der Mitarbeiter und Normen für den Bereich der Ökologie sind wichtige Vorraussetzungen für ein gesundes Arbeitsumfeld und eine gesunde Unternehmenspolitik.